Tipos de ERP, cómo se clasifican y principales funciones

Los tipos de ERP se clasifican principalmente por su gestión e implementación. Y en vista de que las empresas buscan recursos tecnológicos para unificar los datos, estas plataformas lo pueden hacer. Incluso ayudan a optimizar la toma de decisiones corporativas, sin importar el nicho al que te dirijas.

 

¿Cuáles son los tipos de ERP para empresas?

Hay muchos tipos de ERP que pueden ser aplicados a las empresas. Sin embargo, te explicaremos brevemente su concepto. Básicamente, se trata de un mecanismo de programación y gestión de las actividades desarrolladas por una compañía; por ejemplo, logística y contabilidad.

Los tipos de sistemas ERP se aplican según la actividad económica que realiza la compañía. Su variación es tan amplia que es posible implementarlo en empresas pequeñas, medianas y grandes. Además, la tecnología de las compañías marcará un precedente al momento de aplicar esta herramienta.

Muchas empresas eligen la implementación de un software a la medida debido a que se adaptará a las necesidades exclusivas de las corporaciones. De igual manera, los tipos de software ERP locales se encargan de almacenar la información en los servidores internos de las compañías; así, la seguridad estará garantizada.

La mayoría de las empresas optan por la aplicación de un ERP en la nube, al efectuar esto, los datos se alojan en Internet. Como puedes apreciar, los tipos de ERP son numerosos; por esta razón, te explicaremos cada uno de ellos. No olvides que su ejecución dependerá del tipo de compañía.

 

¿Qué tipos de ERPs y sus características cubren los procesos generales de una empresa?

Si no sabes cuáles son los tipos de ERP, no te preocupes, vamos a decirte las funciones de cada modelo. Existen 2 sistemas de gestión empresarial encargados de sectores concretos y actividades comerciales. Las opciones disponibles para seleccionar son las siguientes:

• ERP horizontal. Posiblemente, sea la alternativa más versátil de todas; ya que se puede realizar en cualquier compañía sin importar su actividad. La ventaja principal es que se pone en marcha con rapidez. Incluso se personaliza para cubrir muchas necesidades.
• ERP vertical. Uno de los tipos de ERP que se encargan de un sector determinado. Lo mejor de todo es que alberga las prácticas más importantes del mundo empresarial. Es necesario aclarar que su costo es mucho mayor que el de su contraparte.

Para evitar inconvenientes al llevar a cabo la aplicación de estos programas, recomendamos realizar un estudio previo. Si te precipitas, sufrirás muchas fallas; por consiguiente, tendrás que determinar el volumen de trabajo, presupuesto, necesidades generales y cantidad de departamentos.

 

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Características técnicas según las necesidades de gestión

El mercado ofrece soluciones adaptadas a la naturaleza operativa de cada sector. Los líderes de proyectos deben comprender estas particularidades técnicas. Por eso, aquí evaluamos dos rasgos clave de estas herramientas de software comerciales:

• Modelo horizontal. El código base se mantiene idéntico para todos los clientes del proveedor. Las actualizaciones del sistema ocurren de forma automática y los manuales de usuario abundan en la red.
• Modelo vertical. Las pantallas muestran indicadores específicos de un nicho industrial especializado. El software incluye plantillas de cumplimiento legal para normativas de calidad internacionales en la manufactura.

Definir estas necesidades operativas reduce la fricción durante la transición hacia el entorno digital de control. Un análisis preciso garantiza que los módulos elegidos resuelvan los cuellos de botella reales en los departamentos.

 

¿Qué tipos de ERP existen según el modelo de implementación?

Esta es una pregunta interesante; ya que hay herramientas variadas y con una enorme cantidad de vertientes. Un ejemplo de lo antes mencionado es la implementación según el código de programación. Claro está que hay muchas alternativas, vamos a explicarte cada una de ellas.

 

Según su diseño

Los tipos de ERP de este sector se dividen en los modelos a la medida y los predefinidos. Se diferencian entre sí debido a que la primera herramienta se aplica a un área determinada de las empresas. Sus principales características son estas:

• Diseño a la medida. La plataforma se programa desde cero atendiendo flujos operativos exclusivos. Esta opción ofrece una ventaja competitiva única, pero exige presupuestos altos y tiempos prolongados de desarrollo.
• Diseño comercial predefinido. El sistema dispone de una estructura modular estandarizada lista para usar. Las organizaciones aceleran su transformación porque la configuración inicial requiere poco trabajo técnico.

Seleccionar el diseño apropiado disminuye los costos iniciales de configuración y asegura un entorno de trabajo eficiente. Las medianas compañías prefieren plataformas estandarizadas porque reciben actualizaciones de forma constante sin pagar programadores externos de manera recurrente.

 

Según el alojamiento

El almacenamiento de los tipos de ERP se basa en servidores locales, la nube o sistemas híbridos. La tecnología Cloud aporta versatilidad y elimina gastos de instalación. Asimismo, las redes mixtas permiten guardar datos básicos en Internet y registrar la información de mayor valor. Y estas son las características destacadas:

• Alojamiento local tradicional. El control físico del hardware resguarda los datos sensibles dentro de la empresa. De esa manera, la compañía asume la responsabilidad total de las copias de seguridad.
• Almacenamiento en la nube. Los servidores virtuales permiten el acceso remoto desde cualquier lugar del mundo. El proveedor del sistema absorbe los gastos de mantenimiento informático y actualizaciones críticas.
• Alojamiento híbrido equilibrado. Esta infraestructura combina la privacidad de los equipos locales con la agilidad de Internet. Las empresas guardan operaciones críticas en sus oficinas y procesan tareas generales en la red.

Establecer la arquitectura de servidores correcta protege el capital financiero y garantiza la disponibilidad de las operaciones. El balance idóneo entre estos modelos reduce los riesgos de pérdida de datos ante fallas de conectividad locales.

 

Según el tipo de solución

Los tipos de ERP se dividen en procesos verticales cuando su finalidad está destinada a sectores específicos de una industria. También están presentes las herramientas horizontales, las cuales tienen un mecanismo que se aplica a cualquier tipo de empresa. Y estos son los aspectos a considerar:

• Solución vertical especializada. Las pantallas incluyen herramientas diseñadas exclusivamente para un nicho industrial concreto. El software gestiona recetas de producción pesada o regulaciones legales específicas.
• Solución horizontal. Los módulos administran tareas genéricas comunes en cualquier actividad comercial formal. La plataforma resuelve la contabilidad básica, facturación y compras sin complejidades.

Definir estas necesidades específicas reduce la fricción durante la adopción del programa de control por parte de los usuarios. Un análisis correcto permite unificar los procesos comerciales con una inversión moderada y de alta utilidad laboral.

 

Según el tipo de código

Sin duda alguna, uno de los tipos de ERP más complejos. Las empresas adquieren las licencias abiertas que les permiten modificar y distribuir el producto. De igual manera, existen los códigos privados costosos que no podrán ser cambiados por los usuarios. Aquí se indican las características:

• Código abierto libre. Las compañías modifican la estructura interna sin pagar regalías por derechos de autor. El mantenimiento recae sobre el equipo de ingenieros propio, apoyado por comunidades globales virtuales.
• Código privado comercial. El fabricante garantiza el funcionamiento óptimo del software mediante acuerdos legales estrictos. Los clientes reciben asistencia especializada inmediata ante incidencias operativas.

Optar por el tipo de licenciamiento adecuado previene gastos imprevistos en consultorías de programación avanzadas. Las licencias privadas aportan mayor tranquilidad institucional a las empresas en crecimiento debido al respaldo continuo del creador tecnológico.

 

Según el tamaño

La función de los tipos de ERP abarca todo tipo de empresas, incluyendo grandes, medianas y pequeñas corporaciones. Antes de comprar algún software, solicita una evaluación; así no adquirirás una herramienta inadecuada para tu compañía. Estas son las características:

• Microempresas. Las plataformas ofrecen interfaces intuitivas con funciones básicas de facturación. Los costos mensuales resultan bajos y no requieren servidores físicos dentro de la oficina de trabajo.
• PYMES. El sistema conecta los inventarios con los departamentos de compras y ventas. Las herramientas permiten integraciones bancarias básicas para conciliar las cuentas corrientes de forma rápida.
• Grandes corporaciones. Las aplicaciones procesan el big data de manera simultánea en tiempo real. Los sistemas soportan múltiples monedas y gestionan filiales ubicadas en diferentes países del mundo.

Evaluar estas características es importante para no adquirir herramientas que no cumplan con los objetivos corporativos. Las empresas logran un crecimiento ordenado cuando el sistema tecnológico se adapta con precisión a su volumen transaccional actual.

 

¿Cuáles son los mejores ejemplos de un ERP en las empresas actuales?

Los ejemplos de ERP en empresas son numerosos debido a la naturaleza de estos programas de gestión. Uno de los más conocidos es Business Central, una herramienta que múltiples compañías han aplicado para mejorar su rendimiento y producción industrial.

Al igual que muchos tipos de sistemas de ERP, este sistema genera una optimización en los procesos empresariales. En el mismo orden de ideas, impulsa las ventas al gestionar mejor los recursos y el personal. Su función principal es su simplicidad; por esta razón es que se aplica en cualquier compañía.

Estas características hacen que sea uno de los tipos más versátiles. Cabe señalar que es la opción principal para las medianas empresas por la facilidad de uso y los beneficios a corto plazo que otorga; además, es económica y personalizable.

Caso real: Una distribuidora en Colombia redujo su facturación de 14 a solo 6 días hábiles con este sistema. La plataforma centralizó 1200 cuentas por cobrar, optimizando la liquidez de la empresa en un 40% durante el primer trimestre.

 

Ejemplos de los tipos de sistemas ERPs en el mercado

Debido a la gran variedad de tipos de ERP más usados, se vuelve una tarea difícil encontrar el mejor de todos. No obstante, te vamos a presentar los 2 modelos que mayores ventajas generan a las empresas:

• ERP de Oracle
• SAP ERP

Ahora entiendes los conceptos básicos de lo relacionado con los tipos de ERP que existen. Estos datos te ayudarán a ejecutar una excelente gestión empresarial.

 

¿Qué hace diferente a ERP365 frente a otros partners?

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¿Cómo garantiza ERP365 una implementación exitosa?

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Asimismo, capacitamos a tu personal mediante talleres prácticos y dinámicos para asegurar la adopción del sistema. Brindamos soporte técnico continuo después de activar la plataforma. Justo por eso, nuestros clientes operan con total tranquilidad.

 

¿Qué beneficios obtengo al trabajar con ERP365 y Business Central?

Tu corporación adquiere una ventaja competitiva al unificar sus finanzas y operaciones en una sola pantalla. Los gerentes disminuyen los errores manuales en los informes de ventas. También optimizas el uso del capital de trabajo disponible.

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